本標準最早訂於2010年8月，為有效強化作者、編輯校對及製作人員的作業效率而制訂。

建議格式：

內文(content)、序言或前言(introdution / forewords)、圖片說明(caption)以utf-8儲存之純文字文本檔(txt)為佳，沒有嵌入圖片或表格的Rich Text (rtf)、Microsoft Word Document (doc, docx)次之；
表格 (table) 以Microsoft Excel document (xls, xlsx)或CSV格式；

整個項目（整本書）先以一個資料夾存放，
每一個章新設一個資料夾；
附錄算一個章、封面封底亦算一個章；

每個章內資料夾將包含該章所有內容的原檔，檔案名稱可以參考下面的列表和例子；

{n}_content 為內文；
{n}_caption為圖片說明；
{n}_table為表格。

注意：

• 絕不建議將圖片、照片或表格嵌入Word、Excel文件內；
• 絕不建議自行以Word、Power Point或其他軟件先行「排版」；
• 如需在內文或DOC文件內段落特定位置插入圖片、照片或表格，應在段落之間開新段，註明相關檔案的名稱，如[1-2.jpg]；
• 所有檔案名均以半碼英文或數字拼成，以免在不同平台上傳送時出現問題；
• 請勿將圖片說明文字作為照片或圖片的檔案名。

基本資料夾結構

[book]
...[chapter1]
......content.doc
......1-1.jpg
......1-2.jpg
......1-3.xls
......1-caption.txt
...[chapter2]
......2-content.txt
......2-1.jpg
......2-2.png
......2-3.jpg
......2-caption.txt
...[cover]
......cover-front.jpg
......cover-back-1.jpg
......cover-back-1.jpg
......cover-back-2.jpg
......intro1.txt
......intro2.docx