本指引適用於所有內文文章、表格、點狀列表、圖解文字及圖片說明。
括點內「橫」字者為橫排適用，「直」字者為直排適用，無特別指示者為橫直共通。
除負責編輯指定者外，正常情況下應以橫排文字為準。

1. 數字：

所有除年份或「號碼」外，千位需加半碼逗號；「萬」「億」「兆」位須以漢字注明。
例：10萬9,700

完整數字寫法如下
1,234,567,891 = 12億3,456萬7,891 (橫)
=十二億三千四百五十六萬七千八百九十一 (直)
例：10萬9,700人(橫)／十萬九千七百人(直)

概念或約數只限採用中文數字
例：三百餘人、十九世紀、八十年代、十萬多個、第二架

不完全肯定但一定根據之約數可有限度採用阿拉伯字(橫)
例：約3,500公里，約320人

2. 日期：

2008年3月10日(橫) = 二零零八年三月十日(直)
除1部指定外，橫排日期僅限用阿拉伯字。直排僅限用中文數字。

3. 標點：

所有內文中文標點需以全碼輸入，包括句號[。]、逗號[，]、頓號[、]、點號[．]、括號[（）]、冒號[：]、分號[；]、問號[？]及感歎號[！]。
引號全部以中式方引號[「」]及雙方引號[『』]為準。
中文內文絕對不能使用西式引號[“”]或[”]，不論雙單或全、半碼。

書名號為[《》]，用於所有中外書刊、歌曲音樂、影視作品、法律及宗教文件的標題。
例：香港《基本法（The Basic Law）》、《The Lord of the Rings》、《資治通鑑》、《24》

破折號[──]，以MS Word全碼雙減號後自動變換者（兩個U+2500）為準，不是全碼減號[－] （兩個U+FF0D）。

省略號[……]，由六點（兩組全碼、一字符內含三點[…]）組成；速成=Ｚ中１（ZL1）；倉頡=Ｚ難日中（ZXAL）。

內文有引述歐文情況，前後引號需為中式方引號[「」]或全碼括號[（）]。
歐文內文使用原來文字的半碼標點。
例：史大林說：「A single death is a tragedy; a million deaths is a statistic.」

4. 外文及額外注釋：

除中日韓字外全以全碼輸入，橫排外文全部為半碼；直排時則限簡寫或單一歐文字母為全碼。
中英文名──國泰航空（Cathay Pacific）
中英文名連簡寫──香港飛機工程（HAECO／Hong Kong Aircraft Engineering Company）[直排HAECO為全碼]
中英文名連附註──麥道公司（McDonnell Douglas；1997年被波音收購）
中英文名連簡寫及附註──九廣鐵路（KCRC／Kowloon-Canton Railways Corp.；2007年與地鐵公司合併成港鐵）

有特殊代號／縮寫的名稱如下。
國泰航空（Cathay Pacific；CPA／CX）
英文在前，全碼分號分隔，然後為ICAO三字碼，再以全碼斜號分隔後面的IATA兩字碼。

5. 地方或地點：

中文地名──武漢、東京、西伯利亞
中文連英文地名──京都（Kyoto）、紐約（New York）
中文連英文地名連國家──芝加哥（Chicago／美國）；

古地名連註──暹邏（Siam／泰國舊稱）
機場或車站中文──東京（成田）、上海（浦東）、北京（北京西）
機場或車站中文連英文簡寫──倫敦（格域／Gatwick）

船隻或飛機名字，其「號」字可以選擇性省略。
船隻──【鐵達尼】號（MS Titanic）；【鐵達尼】（Titanic）
軍艦連舷號──航母【尼米茲】（USS Nimitz；CVN-68）
飛機──泛美航空【中國飛剪號】（China Clipper）

6. 專有名詞：

外國名詞（包括人名、地名）以香港或其他官方慣用譯法為主、官方釋名及慣用語為輔，其次為大陸官方拼音→台灣拼音→ Google搜尋結果比率→自製粵語拼音（基於類似名字之Google搜尋結果）。

西方人名以[名字．中間名．姓氏＋稱謂（歐文原名）]為標準格式。

例：
Tony Blair──貝理雅（英國駐港使館譯、香港傳媒共通）≠ 貝萊爾（大陸譯）
David Beckham──大衛．碧咸（香港慣用）≠ 貝克漢姆（大陸、台灣譯）
Commonwealth──英聯邦（香港曾為英聯邦成員）≠ 大英國協（台灣譯）
San Francisco──三藩市（香港慣用）≠ 舊金山（舊譯）

中文及漢字人名在可行情況下一律採用中文漢字，即「沢」 應為「澤」等。日本人名不能按日文格式加入空格分隔姓與名。
漢字人名：福澤諭吉、張國榮

日本火車站（駅／驛）除以日文表示之情況外，一律以中文漢字寫為「站」，或省略。其他非能以中文漢字所表示的日文、韓語、越南漢字即需向負責編輯查詢。

技術名詞除必要外加粵語音譯附註外，應以意譯為主如無指定參考資料，次序──香港慣用意譯→內地慣用意譯→台灣慣用意譯→日本漢字→自製意譯。
例：bearing──軸承（俗稱「啤令」）

7. 單位

度量衡單位應以香港最常用之十進制單位為主，如航空、航海方面者，則以特定業種的單位（海里、節(Knots)、英尺／呎、馬赫）輔以公制附注。單位寫法以香港之用法為主。

mm = 毫米 ≠ 公厘、公釐 （台灣譯）
cm = 厘米 ≠ 公分
m = 米、公呎
km = 公里 ≠ 千米
nm = 海里
mile(s) = 英里、哩
ft. = 英尺、呎
inch. = 英寸、吋

km/h = 時速x公里、每小時x公里 ≠ x公里/小時
knots = 每小時x海里、x節
mach 3 = 三倍音速、3馬赫

貨幣單位以內文所指地區的單位為準。內文全部採用漢字，不能採用單位符號。表格及圖解則可用符號。
HK$1,000 = 港幣1,000元(橫)、港幣一千元(直)

港幣、人民幣(¥)、美金或新台幣 = 元
日圓(¥) = 圓
英鎊、前愛爾蘭鎊(£) = 鎊
歐元(EURO/€) = 歐元

8. 路線及航線

路線及航線以全碼波浪號[～]連接兩個或多個地名，地名／航點／車站等寫法參閱第５部。

例：香港（啟德／Kai Tak）～東京（羽田／Haneda）、香港（紅磡）～樟木頭～廣州東～武漢～北京（北京西）